Email server hay còn gọi là máy chủ thư điện tử chức năng của chúng là lưu trữ dữ liệu Email và trung tâm xử lý gửi nhận Email.
Email server còn được gọi là Email doanh nghiệp vì nó được sử dụng với cấu hình riêng cho tên miền riêng theo công ty/ doanh nghiệp.
Email server là một giải pháp Email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao.
Email server được coi như là bộ nhận diện thường hiệu của công ty/ doanh nghiệp của bạn, góp phần gia tăng uy tín và nâng tầm thương hiệu của bạn trong kinh doanh.
Hơn thế nữa, Hệ thống thư điện tử Email server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…
Nền tảng xây dựng loại server mail này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật chặt chẽ. Có thể quản lý tốt những dữ liệu hiện có. Hơn nữa người dùng có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau. Cũng chính vì thế mà giá cả sử dụng dịch vụ server mail loại này thường khá cao.
Ưu điểm là dung lượng cho phép lưu trữ dữ liệu của Server mail độc lập là rất lớn. Khả năng độc lập dữ liệu cao, lại có sự bảo mật tốt. Giá thành lại rẻ hơn so với sử dụng của Google, Microsoft, Yahoo . Tuy nhiên lại tồn tại nhược điểm là thiếu linh hoạt và không đầy đủ tiện ích hỗ trợ.
Gói Email phù hợp tùy theo quy mô và mức độ sử dụng email của doanh nghiệp
Email Server Microsoft là loại email cấp doanh nghiệp dưới dạng gói Exchange Online độc lập hoặc dưới dạng một phần của gói Office 365 Business tích hợp Office và nhiều ứng dụng khác.
Email Server (G Suite) là gói sản phẩm được cung cấp bởi Google, mang lại cho doanh nghiệp của bạn những tiện ích tuyệt vời bao gồm Gmail, công cụ văn phòng tuyệt vời thay thế Word, Excel, Powerpoint… mọi thứ hoạt động ngay trên trình duyệt của bạn mà không cần phải cài phần mềm.